Cotización de gestión de creators para Supermayorista Vital.
Dos propuestas con la estructura pedida por Vital: redes sociales (Instagram y TikTok) durante 6 meses, y YouTube durante 3 meses. En ambas presento un scouting de perfiles del que Vital elige los creators, y los gestiono hasta la entrega. Los fees de los creators siguen la escala por tramo de seguidores y los abona Vital directamente.
Resumen
Honorarios por propuesta
Mis honorarios son USD 500 por mes en la Propuesta 1 y USD 300 por mes en la Propuesta 2. Si Vital contrata las dos, suman USD 800 por mes mientras corren en simultáneo.
Propuesta 1
Redes sociales: Instagram y TikTok
6 meses, modalidad Always On
Scouting50 perfiles
Creators gestionados20 por mes, con rotación
Videos40 por mes
Honorarios de gestiónUSD 500 por mes
Honorarios en 6 mesesUSD 3.000
Propuesta 2
YouTube
3 meses
Scouting25 perfiles
Creators gestionados10 en total
Videos10 en total
Honorarios de gestiónUSD 300 por mes
Honorarios en 3 mesesUSD 900
Honorarios en USD, sin IVA discriminado (factura tipo C). Los fees de creators se cotizan por contenido según el tramo de seguidores y se pagan en pesos (sección 3).
1. Alcance del servicio y entregables
Qué incluye cada propuesta
Cada propuesta cubre el scouting, la selección conjunta con Vital, la gestión de los creators y el reporte mensual. Vital define el brief, elige los perfiles, aprueba fees y condiciones, y abona a los creators.
Propuesta 1: redes sociales, Instagram y TikTok, 6 meses
Scouting de 50 perfiles lifestyle y familia, y creators de cocina que no son cocineros profesionales, con audiencias de 10.000 a 100.000 seguidores. Cada perfil llega con una ficha: usuario, seguidores, tipo de perfil, sucursal de Vital más cercana, fee por contenido, condición de exclusividad y revisión de calidad de audiencia.
Selección por parte de Vital de 20 creators entre los 50 presentados. Los 50 perfiles cubren la rotación de los 6 meses: Vital puede cambiar creators mes a mes dentro de ese grupo.
40 videos por mes, 2 por creator, dedicados a Vital.
Brief por creator, armado con las indicaciones y los CTA de Vital. Temas: compras, productos non food, electro, importados, frescos, promociones, precios, ahorro y experiencias de compra.
Propuesta creativa y guion a cargo de cada creator, que valido contra el brief antes de grabar.
Coordinación de la visita y grabación en la sucursal de Vital más cercana a cada creator. En los perfiles de cocina, también la elaboración de contenido cocinando con los productos adquiridos.
Coordinación de la publicación en la cuenta del creator y en la de Vital bajo colaboración en Instagram, y de la réplica de cada video en TikTok.
Coordinación de los derechos de pauta por 30 días desde las cuentas de los creators.
Seguimiento individual de cada creator, control de deadlines, validación contra brief y Do & Don't, coordinación de ajustes y reentregas.
Reporte mensual de resultados.
Límites mensuales, Propuesta 1
Concepto
Incluido
Detalle
Perfiles en scouting
50
Los presentados con ficha. La búsqueda de perfiles adicionales se cotiza.
Creators gestionados
Hasta 20 por mes
Seleccionados por Vital entre los 50 presentados.
Videos
40 por mes
2 por creator gestionado. Más piezas se cotizan.
Rondas de ajuste
2 por pieza
Las rondas adicionales se cotizan.
Rotación y reemplazos
Hasta 5 por mes
Cambios de creators dentro de los 50 perfiles presentados.
Reporte
1 por mes
Se entrega dentro de los 5 días hábiles posteriores al cierre del mes.
Propuesta 2: YouTube, 3 meses
Scouting de 25 perfiles con ficha equivalente a la de la Propuesta 1, de los que Vital elige 10.
10 videos, 1 por creator, publicados en los canales de YouTube de cada creator, sin amplificación paga.
Formatos de experiencia de compra en Vital, descubrimiento de productos, compras con presupuesto definido, organización de reuniones y pruebas de productos.
Brief por creator, armado con las indicaciones y los CTA de Vital. Propuesta creativa y guion a cargo de cada creator, que valido contra el brief antes de grabar.
Coordinación de las visitas a sucursales, seguimiento individual, validación contra brief, ajustes y reentregas.
Reporte mensual de resultados.
Límites, Propuesta 2
Concepto
Incluido
Detalle
Perfiles en scouting
25
Los presentados con ficha. La búsqueda de perfiles adicionales se cotiza.
Creators gestionados
10
Seleccionados por Vital entre los 25 presentados.
Videos
10 en total
1 por creator. Más piezas se cotizan.
Rondas de ajuste
2 por pieza
Las rondas adicionales se cotizan.
Reporte
1 por mes
Se entrega dentro de los 5 días hábiles posteriores al cierre del mes.
No incluido en ninguna propuesta
Contratación y pago a creators
Producción, filmación y edición de video
Asistencia presencial a las grabaciones
Pauta y gestión de anuncios
Plataformas de métricas conectadas
Atención fuera del horario de operación
2. Honorarios de gestión
Fee mensual por propuesta
Los honorarios de gestión suman USD 3.000 en la Propuesta 1 y USD 900 en la Propuesta 2. El fee mensual incluye el scouting.
Concepto
Propuesta 1
Propuesta 2
Fee mensual
USD 500
USD 300
Duración
6 meses
3 meses
Total de honorarios
USD 3.000
USD 900
Los cambios de volumen o de complejidad respecto de los límites de la sección 1 se acuerdan por escrito antes de ejecutarse.
3. Costos de los creadores
Escala de fees por contenido
Los creators cobran entre ARS 80.000 y ARS 400.000 por contenido, según su tramo de seguidores. Los abona Vital directamente, sin intermediación de Jo Pachano.
Fee por contenido según tramo
Tramo de seguidores
Fee base (ARS)
Exclusividad 30% (ARS)
Fee con exclusividad (ARS)
Referencia en USD
Viáticos de referencia 20% (ARS)
10.000 a 29.999
80.000 a 150.000
24.000 a 45.000
104.000 a 195.000
68 a 128
16.000 a 30.000
30.000 a 49.999
150.000 a 200.000
45.000 a 60.000
195.000 a 260.000
128 a 171
30.000 a 40.000
50.000 a 100.000
250.000 a 400.000
75.000 a 120.000
325.000 a 520.000
214 a 342
50.000 a 80.000
El fee por contenido incluye la publicación en la cuenta del creator, la réplica en TikTok cuando corresponde y la visita a la sucursal. Los viáticos son optativos, se negocian con cada creator y no están incluidos en los totales. La referencia en USD usa un tipo de cambio de $1.520.
Propuesta 1: costo mensual de los 40 videos, según tramo
La tabla muestra el costo con exclusividad si todos los videos corresponden a un mismo tramo. El costo real depende de los tramos que Vital elija entre los 50 perfiles presentados.
Tramo de seguidores
40 videos por mes con exclusividad (ARS)
Referencia en USD
10.000 a 29.999
4.160.000 a 7.800.000
2.740 a 5.130
30.000 a 49.999
7.800.000 a 10.400.000
5.130 a 6.840
50.000 a 100.000
13.000.000 a 20.800.000
8.550 a 13.680
Propuesta 2: costo total de los 10 videos, según tramo
Mismo criterio: costo con exclusividad si todos los videos corresponden a un mismo tramo. El costo real depende de los tramos que Vital elija entre los 25 perfiles presentados.
Tramo de seguidores
10 videos con exclusividad (ARS)
Referencia en USD
10.000 a 29.999
1.040.000 a 1.950.000
680 a 1.280
30.000 a 49.999
1.950.000 a 2.600.000
1.280 a 1.710
50.000 a 100.000
3.250.000 a 5.200.000
2.140 a 3.420
El fee definitivo surge de la ficha de cada postulante y lo aprueba Vital antes de contratar.
4. Exclusividad y derechos de pauta
Recargos sobre el fee base de cada creator
La exclusividad frente a otros mayoristas suma 30% sobre el fee base de cada creator. Los viáticos y los derechos de pauta se negocian con cada creator.
Concepto
Valor
Alcance
Exclusividad frente a otros mayoristas
30%
Aplica a ambas propuestas. Rige mientras el creator está activo en la campaña. El plazo posterior se define con Vital.
Cadenas del rubro
A definir con Vital
Vital pidió que, preferentemente, los creators tampoco trabajen con cadenas. La ficha de cada perfil informa si trabaja con cadenas.
Viáticos
20% de referencia
Optativo. Se negocia con cada creator y no está incluido en los totales.
Derechos de pauta por 30 días
A definir con cada creator
Propuesta 1. Instagram y TikTok, desde las cuentas de los creators y desde la fecha de publicación. El valor figura en la ficha de cada postulante y lo aprueba Vital.
Pauta en YouTube
No aplica
Propuesta 2. Los contenidos no tienen amplificación paga.
5. Otros conceptos e impuestos
Qué queda fuera de los honorarios
Mis honorarios son valores finales: se facturan con comprobante tipo C, que no discrimina IVA. Los conceptos siguientes quedan fuera y Vital los aprueba antes de ejecutarlos.
Productos para el contenido. Las compras en sucursal y los productos para los perfiles de cocina corren por cuenta de Vital. El mecanismo (crédito, voucher o reintegro) se define con Vital.
Convocatoria abierta con pauta. Opcional, para ampliar el volumen de postulantes segmentando por zona de cada sucursal. El diseño del formulario está incluido en el fee. La inversión publicitaria la define y la abona Vital.
Rondas de ajuste y reemplazos por encima de los límites de la sección 1. Se cotizan.
Traslados o producción especial que solicite un creator. Se negocian con cada creator y Vital los aprueba antes de contratar.
Plataforma de métricas conectadas. Si Vital pide conectar las cuentas de los creators a una herramienta especializada, la suscripción la abona Vital.
Impuestos sobre los fees de creators. Cada creator factura a Vital según su condición fiscal. Los valores de las secciones 3 y 4 no incluyen IVA, que se suma cuando corresponde.
6. Condiciones de pago
Facturación y plazos de pago
Mis honorarios se cobran por mes, en pesos argentinos, con factura tipo C. El pago a los creators lo realiza Vital directamente.
Condición
Detalle
Modalidad
Cobro mensual. El fee se factura el primer día hábil de cada mes.
Moneda
Honorarios en USD de referencia. Facturación y pago en pesos argentinos, con la cotización del dólar del primer día hábil del mes.
Comprobante
Factura tipo C.
Plazo de pago
Dentro de los primeros 5 días corridos de cada mes.
Pago a creators
Lo realiza Vital directamente a cada creator, sin intervención de Jo Pachano.
Vigencia
Propuesta 1 por 6 meses, con permanencia mínima de 3 meses y luego 30 días de aviso por escrito para finalizar. Propuesta 2 por 3 meses.
7. Plazos de puesta en marcha
Cronograma desde noviembre
Con inicio en noviembre el plazo es ajustado: los primeros videos llegan en diciembre. El cronograma supone que Vital aprueba la propuesta antes del viernes 30 de octubre.
Antes del 30 de octubreWave Brands y Vital aprueban la propuesta.
Semana del 2 de noviembreVital entrega el brief, los lineamientos de marca y los temas. Inicia el scouting.
Viernes 20 de noviembreEntrego los perfiles con ficha: 50 para la Propuesta 1 y 25 para la Propuesta 2.
Semana del 23 de noviembreVital elige los creators y aprueba fees, exclusividad y condiciones. Envío los briefs y coordino las primeras visitas a sucursales.
Desde el 30 de noviembrePrimeras grabaciones y entregas. El primer reporte mensual se entrega a principios de enero.
Cada demora en una aprobación corre el cronograma la misma cantidad de días.
8. Responsabilidades y supuestos
Qué necesito para cumplir
Responsabilidad de Wave Brands y Vital
Plazo
Brief, lineamientos de marca, indicaciones y CTA
Antes del inicio de cada mes.
Aprobación de perfiles, fees y exclusividad
3 días hábiles desde la presentación.
Revisión y aprobación de cada contenido
3 días hábiles desde la entrega.
Pago a cada creator
Según lo acordado con el creator. Un pago demorado no cuenta como incumplimiento de mi gestión.
Interlocutor único para decisiones y aprobaciones
Definido al inicio.
Términos de trabajo
Rol de gestión. Actúo como punto de contacto operativo entre Wave Brands, Vital y los creators, centralizando requerimientos, comunicación y seguimiento. Comunico fees, condiciones y requerimientos y no intervengo en la administración de los pagos.
Reporte mensual. Incluye creators contactados y activos, contenidos recibidos y publicados, pendientes, incidencias, cumplimiento de deadlines y métricas. Las vistas, los likes y los comentarios son públicos y se relevan directamente. El alcance, los guardados, los compartidos y la retención salen de la colaboración de Instagram, de la autorización de pauta y de las capturas de estadísticas que cada creator entrega a los 7 y a los 30 días, obligación que figura en su brief.
Información del cliente. Wave Brands y Vital proporcionan de forma completa y oportuna la información necesaria. No se asume responsabilidad por demoras o errores derivados de datos incompletos o desactualizados.
Horario de operación. Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs (hora Argentina). Los requerimientos fuera de ese horario se coordinan previamente y pueden implicar costos adicionales.
Confidencialidad. Toda la información compartida se trata de forma estrictamente confidencial y se usa únicamente para la gestión descripta en esta propuesta.
Puntos a confirmar con Vital
GuionesSe propone que Vital entregue indicaciones y CTA, y que cada creator arme su guion.
ExclusividadPlazo posterior a la campaña y condición respecto de cadenas del rubro.
Productos de cocinaMecanismo de compra para los perfiles de cocina.
MétricasCuáles necesita Vital en el reporte mensual.
Confirmar propuesta y contactar
Marcá la propuesta que quieren avanzar y agregá los detalles que quieran ajustar antes de enviar.